Het COC Songfestival bestaat al ruim 25 jaar en is dé regenboogliedjeswedstrijd van Nederland. Het Landelijk Team COC Songfestival ondersteunt de lokale organisatie van elke editie en zorgt dat het festival volgens de reglementen verloopt. Het team is op zoek naar nieuwe vrijwilligers. Iets voor jou?
Het begon ooit als een knipoog naar het grote Eurovisiesongfestival. In 1995 moest Nederland deelname aan dat festival overslaan en bedacht COC Limburg als alternatief het Nationaal COC Songfestival. In de loop der jaren heeft het festival een scala aan diverse liedjes en artiesten op het podium mogen verwelkomen. Ook is het een platform geworden waar tekstschrijvers, componisten en artiesten in een vriendschappelijke wedstrijd liedjes met een LHBTI-thema kunnen presenteren aan een groot publiek.
Functieomschrijving Vrijwilligers Landelijk Team
Het Landelijk Team COC Songfestival is officieel een werkgroep van COC Nederland. Momenteel bestaat het team uit drie vrijwilligers die doorlopend actief zijn voor het festival. Het Landelijk Team bewaakt de formule van het festival, draagt zorg voor naleving van de reglementen en jurering en denkt en doet actief mee met de lokale organisatie bij het voorbereiden en uitvoeren van het songfestival.
Als lid van het Landelijk Team ben je het hele jaar actief betrokken bij de organisatie van de komende editie van het COC Songfestival. Regelmatig is er contact en overleg met de lokale organisatie. Ook heb je contact met COC-afdelingen en/of andere regenboogorganisaties over hun deelname aan het festival. Daarnaast zijn er taken rond landelijke sociale media.
In het algemeen zoeken we mensen die:
- Ervaring hebben met het organiseren van (muziek)evenementen (waaronder beleid, financiën, productie);
- Proactief zijn, makkelijk communiceren en graag samenwerken;
- Gemiddeld 5 uur per maand beschikbaar zijn en in de aanloop naar het festival gemiddeld 5-10 uur per maand;
- Zich herkennen in de doelen van het COC Songfestival;
- Bij voorkeur bekend zijn met het COC Songfestival en de Nederlandse regenbooggemeenschap.
Specifiek zoeken we vrijwilligers voor de volgende taken:
- PR: onderhouden van sociale media (waaronder de landelijke website, Facebook, Instagram, X en YouTube), schrijven en versturen van landelijke persberichten, maken van een PR-plan en afstemmen met de lokale organisatie;
- Administratie: bijhouden van de mailbox, schrijven van notulen van vergaderingen;
- Deelnemers: ondersteuning bieden voor de werving van deelnemers en contact onderhouden met deelnemende organisaties, deelnemers en hun begeleiders;
- Puntentelling: begeleiden en instrueren van juryleden en het verzamelen, verwerken en controleren van de punten voor de puntentelling;
- Financiën: ondersteunen van de lokale organisatie bij het werven van fondsen voor de komende editie en actief zoeken naar fondsen voor de langere termijn.
Meer informatie & contact
Spreekt bovenstaande algemene beschrijving en één of meer van de genoemde specifieke taken je aan? Of wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact met ons op via [email protected]. Meer informatie over het festival is te vinden via www.cocsongfestival.nl. Wil je in aanmerking komen voor een functie? Stuur ons dan een mail inclusief een korte CV en dan plannen we een kennismaking in.